Punkter:
Pilesangervej – henvendelse fra Dansk ornitologisk forening/dagblad
Et dagblad har henvendt sig til formanden for at høre vores reaktion på at vi har opkaldt den nye vej på Lodbjerghede (Pilesangervej) efter en fugl som slet ikke eksisterer.
Bestyrelsen morede sig over hændelsen – forslaget til navnet, som vi vedtog i bestyrelsen, kom faktisk fra en medarbejder i kommunen
Vi forventer at grundene på Pilesangervej bliver mere attraktive med et helt unikt vejnavn
Orientering og udbredelse af vedtægter og lokalplan, for at bedre forståelsen og styrke fællesskabet i foreningen.
Vi aftalte at rundsende ”hvordan man får sat ting på dagsordenen i grundejerforeningen” i næste nyhedsbrev – se sidst i referatet.
Status på:
LBH-Vej –chikaner:
Vi afventer stadig GO fra kommunen på opsætning af chikaner
Underlaget ved chikanerne skal muligvis hæves
Drænledning over legepladsen
Tilbud på nedlægning af dræn for 5.000 kr. – dette sættes i gang
Depotrum
Foreningen har muligvis en gl aftale om depotrum på Bandsbyvej det skal undersøges som mulig udvidelse af den aftale vi pt. har i Ringkøbing
Regnskab/økonomi
Vi gennemgik perioderegnskabet som ser fornuftigt ud, selv om der er brugt en del penge på nogle store projekter
Vi aftalte at få tilbud på udbedring af de mest udsatte veje og afgør på næste møde hvad vi sætter i gang
Havnen
Vi har aftalt dato for generalforsamling og arbejdsdag i havnen
Der sættes gang i ansøgning om midler til nyt bolværk i del af havnen
Der skal laves ny forpagtningsaftale med Skov og Naturstyrelsen om havnen da den gamle er udløbet
Eventuelt
Vi fastholder tidspunkt for arbejdsdag i efteråret til lørdag i uge 41 (dvs. 12/10-24)
Vi forsøger at få aftale med Andreas Leidesdorff om dirigentjob til næste generalforsamling
Vi starter på specifikation af projekt asfaltering, så vi kan behandle specifikationen på næste møde. Derefter følger indhentning af tilbud inkl. tilbud på hvad en 15-års vedligeholdelsesaftale koster
Hvordan I som medlemmer af grundejerforeningen kan få ting på dagsordenen
Der er i principielt 2 muligheder:
- Punkt på dagsorden til generalforsamling
Hvis man vil sikre sig, at et punkt/forslag bliver debatteret (og evt. besluttet) blandt alle medlemmer, så skal det sættes på generalforsamlingens dagsorden.
Det gøres ved at indsende punktet/forslaget til bestyrelsen – skriftligt og motiveret – inden fristen for indkomne forslag som er 1. juli.
Bestyrelsen kan evt. være behjælpelig med at klargøre forslaget.
- Punkt på bestyrelsens dagsorden
Hvis man ønsker at bestyrelsen tager stilling til et forslag/problem og evt. sætter noget i gang, så kan man skrive til bestyrelsen, som senest på næste bestyrelsesmøde vil tage stilling til forslaget/problemet.
Det er ikke ensbetydende med at vi som bestyrelses vil sætte noget i gang, men vi tager stilling til det og giver et svar tilbage.
I den sammenhæng er det vigtigt at pointere at bestyrelsen ikke er myndighed, dvs. vi kan ikke gå ud til enkeltpersoner med påbud (Vi behandler f.eks. ikke nabostridigheder- det må klares mellem parterne evt. med hjælp fra myndighederne.